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COMO HACER LAS REUNIONES MAS
INTERESANTES
Como usted sabe, uno de los ingredientes más importantes para tener un club éxitoso,
es el hacer las reuniones interesantes.
Gústele o no muchos de los socios de su club nunca lograrán obtener premios de
Asistencia Perfecta, a menos que ellos puedan esperar regularmente y con entusiasmo, el
día que se celebrará la reunión la del Club, porque en ese socio se haya despertado el
interés.
Una reunión interesante, significa mucho más que la parte que trata los asuntos del
Club. Üna reunión interesante, significa más bien lo siguiente:
- Un tuercerrabos con buen sentido del humor y una imaginación vivaz.
- Buena comida con un menú que varía de una reunión a otra.
- Un programa de entretenimiento o diversión después de la cena o después del almuerzo.
- Un orden del día que pida la aprobación de los votantes para cada punto, en una
cantidad mínima de tiempo.
- Un ambiente de compañerismo que sea mantenido por el Presidente y por otros dirigentes
del club quienes se cercioren de incluir tanto a los socios nuevos como ya existentes.
- Ocasionalmente, un orador invitado quien inspire a los socios.
- De vez en cuando, presentar un mensaje del Presidente Internacional que verdaderamente
indique que el club tiene un futuro, que esté progresando.
- Un salón de reunión que sea cómodo.
Finalmente, siempre es de gran ayuda tanto para la digestión como para mantener el
buen humor terminar en el tiempo programado.
PGD. Eiezer Caro Martínez Dist. 51 Oeste, Puerto Rico.
Estimado Eliezer:
Me parece un importante aporte.
Me permito agregar que es muy necesario que el Presidente prepare la pauta de la reunión
o la "orden del día" con anticipación. Es frecuente que el Presidente llegue
sin tener bien definido lo que va a tratar y en qué orden, lo que hace perder mucho
tiempo y provoca frecuentes interrupciones. También que se ocupe con antelación de
coordinar con el Secretario la lectura de la correspondencia. A veces sucede que llegan
tanto el Presidente como el Secretario diciendo que tal o cual carta se les quedó en la
oficina o en la casa.
Si el Presidente prepara con anticipación su reunión, ésta será más ágil y, por
tanto, más efectiva y entretenida.
León Sergio Valdivia
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